Einführung Datenlieferung

Geändert am Do, 31 Jul um 4:20 NACHMITTAGS

Hinweis: Eine ausführliche Beschreibung zur Lieferung Ihrer Daten finden Sie in unserem Lieferantenhandbuch. Die wichtigsten Informationen haben wir Ihnen nachfolgend zusammengefasst.

Datenlieferung und Lieferaccount einrichten

Ihre Daten können Sie per FTP-/SFTP-Transfer sowie über einen manuellen Upload im Lieferantenportal bereitstellen. Sowohl für den FTP-/SFTP-Transfer als auch das Lieferantenportal benötigen Sie je ein Nutzerkonto, welche unser Lieferantensupport für Sie einrichtet. Es wird empfohlen, dem Nutzerkonto eine allgemeine E-Mail-Adresse zuzuordnen, auf die mehrere Personen Zugriff haben, sodass im Bedarfsfall schnell reagiert werden kann. Sobald Ihre Nutzerkonten eingerichtet sind, erhalten Sie eine E-Mail zur Festlegung eines persönlichen Passworts. Nach erfolgreicher Vergabe Ihres Passworts sind Ihre Nutzerkonten für die Datenlieferung und unser Lieferantenportal freigeschaltet.

Manueller Upload

Für den manuellen Upload Ihrer Datei(en) nutzen Sie bitte das Menü »Qualitätsmanagement > Upload Lieferungen« in unserer Pressedatenbank. Die Anforderungen an das Datenpaket gelten hierfür ebenso wie für Lieferungen per FTP/SFTP.

Wählen Sie bitte die Zip-Datei aus, in welcher die XML-Datei und ggf. Komponenten enthalten sind. Beachten Sie bitte vor dem Hochladen bei der Erstelllung der Datei die Konventionen zur Benennung und Formatierung.

Einstellungen für FTP-Lieferaccounts

Bei Änderungen an Ihrem Nutzerkonto (z. B. E-Mail-Adresse) oder zur Einrichtung weiterer Nutzerkonten wenden Sie sich bitte an unseren Lieferantensupport. Zur Übersicht Ihrer FTP-Lieferaccounts oder einer Liste der berechtigten Medien / lieferbaren Medien, gehen Sie in das Untermenü »Administration > FTP-Lieferaccounts«.

Update-Lieferung

Mit der Freischaltung von Update-Lieferungen für ein Medium wird Ihnen ermöglicht, eine bereits übermittelte Lieferung für ein Erscheinungsdatum um überarbeiteten und fehlenden Content zu aktualisieren. Erforderlich ist die Angabe einer eindeutigen Sequenznummer im Namen der Transferdatei. Eine Ausgabe kann somit aus mehreren Lieferungen bestehen. Lieferungen mit identischen Dateinamen werden hingegen abgewiesen. Details zu Update-Lieferungen finden Sie im Benutzerhandbuch für Lieferanten.