Datenaufbereitung

Hinweis: Eine ausführliche Beschreibung zur Aufbereitung Ihrer Daten vor der Datenlieferung finden Sie in unserem Benutzerhandbuch für Lieferanten (PDF zum Download im Anhang, am Ende des Dokuments). Die wichtigsten Informationen haben wir Ihnen nachfolgend zusammengefasst.

Anforderung an Daten

Die von Ihnen bereitgestellten Beiträge sind innerhalb einer gemeinsamen XML strukturiert anzugeben. Die Strukturvorgaben sowie die interpretierbaren Pflicht- und optionalen XML-Felder finden Sie in unserem Lieferantenhandbuch.

Möchten Sie zusätzlich zu den Beiträgen Beitragskomponenten (PDF-Dateien oder Bilder) bereitstellen, so müssen die Dateinamen an entsprechender Stelle in der XML referenziert werden.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Daten vollständig sein müssen und in Ihrer Gesamtheit dem Original entsprechen.

Größe der Daten

Die Gesamtgröße einer Datenlieferung soll 1,8 GB nicht überschreiten.

Bilddateien liefern Sie bitte in den Formaten JPEG (auch JPG, JFF), GIF oder PNG an. Die Größe einer einzelnen Bilddatei sollte 3 MB nicht überschreiten, sie sollte eine Auflösung von min. 600 px (min. 72 dpi – max. 300 dpi) aufweisen und im RGB-Farbmodus geliefert werden.

PDF-Dateien sollte die Größe von 10 MB nicht überschreiten und eine Auflösung von min. 72 dpi – max. 110 dpi aufweisen.

Zeichensatz

Wir empfehlen Ihnen die Verwendung von UTF-8. Alternativ können Sie auch Latin-1 (ISO- 8859-1) verwenden.

Zusammenstellung der Daten

Bitte achten Sie darauf, dass die Referenz auf die Beitragskomponenten in der XML identisch ist mit dem jeweiligen Dateinamen. Sowohl die XML als auch die referenzierten Dateien der Beitragskomponenten müssen in einem Zip-Ordner abgelegt werden.

Abhängig vom zu übertragenden Inhalt sind zwei verschiedene Formate möglich:

1. Beabsichtigen Sie die Anlieferung von Bildmaterial oder PDF-Dateien in Form von Anhängen zu einen Beitrag, so ist zur Klammerung der Daten die Verwendung des ZIP-Formates unumgänglich.
2. Ist nur die Übertragung der Beitragstextes vorgesehen, so kann die Lieferung auch im GZIP-Format erfolgen.

Beim Import der Zip-Datei wird die XML gegen das PMG XML-Schema (XSD) geprüft, welches die Art und Kombination der verwendeten Elemente und Attribute von XML-Dokumenten festlegt und deren Validierung ermöglicht.

Namenskonventionen

Für den Namen der XML wählen Sie bitte den Namen des Zip-Ordners ohne Dateinamenserweiterung (z.B. ZIP-Ordner: bil-01102023.zip, XML: bil-01102023.xml)

Der Name der Datei für die Datenlieferung ist immer nach dem folgenden Schema aufgebaut:

[LIEFERANTID-]QUELLENKÜRZEL-ERSCHEINUNGSDATUM[-SEQUENZNUMMER].Extension.

Umlaute und Sonderzeichen dürfen nicht verwendet werden. Erlaubt sind nur die folgenden Zeichen: A-Z, a-z, 0-9, -(Minus)

LieferantID

Die Angabe der LieferantID ist optional und wird beim Import nicht ausgewertet. Ist eine LieferantID nicht bekannt oder mitgeteilt worden, wird für den Datenamen auch keine Angabe erwartet.

Quellenkürzel

Das Mediumskürzel ist fester Bestandteil des Dateinamens und muss angegebenen werden. Buchstaben in Groß- und Kleinschreibung (A-Z, a-z) und Ziffern (0-9) werden akzeptiert, Umlaute und Sonderzeichen sind hingegen nicht erlaubt.

Erscheinungsdatum

Das Erscheinungsdatum ist ebenfalls fester Bestandteil des Dateinamens und muss in der Form TTMMJJJJ angegeben werden.

Sequenznummer

Die Angabe der Sequenznummer ist optional und mit max. zehn Ziffern anzugeben. Fehlt die Nummer, wird 0 (Null) angenommen.

Die Sequenznummer muss als Dezimalzahl interpretierbar sein und kann führende Nullen enthalten. Sind Buchstaben oder Sonderzeichen enthalten, wird die Lieferung abgewiesen. Die Angabe einer Sequenznummer ist nur für Quellen erlaubt, die für automatische Update-Lieferungen freigeschaltet sind. Bei allen anderen Quellen werden nur Lieferungen ohne Sequenznummer oder mit der interpretierten Sequenznummer 0 (Null) akzeptiert.