Transferprotokoll

Das Transferprotokoll ist die Dokumentation über die Importe Ihrer Datenlieferungen, die unsere Pressedatenbank von Ihnen registriert hat. Hier können Sie den Importstatus transparent nachverfolgen. 

Damit Sie gleich die gewünschte Datenlieferung finden, können Sie die Ergebnistabelle individuell filtern.

Filter

Das Transferprotokoll lässt sich individuell auf bestimmte Lieferungen eingrenzen. Nutzen Sie dafür die Filter unter »Zeitbereich«, »Lieferungen«, »Freigabedatum« und »Medien«.

Zeitbereich

Sie haben die Möglichkeit, nach Erscheinungsdatum einer Ausgabe oder Eingang der Lieferung zu filtern. Ebenso stehen Ihnen vordefinierte Schnellfilter (z. B »Heute«) zur Verfügung, die Sie für das Erscheinungsdatum oder den Eingang der Lieferung verwenden können.

Lieferungen

In manchen Fällen müssen Lieferungen vor der Freigabe für Kunden durch unser Qualitätsmanagement manuell repariert werden. Diese sind über die Filter Zu reparieren bzw. Repariert identifizierbar. Kann unsere Pressedatenbank Ihre Lieferung nicht identifizieren, da z.B. das Medium unbekannt ist, ist diese über den Filter Nicht identifiziert anzeigbar.

Nach Import und systemseitiger Prüfung Ihrer Lieferung wird dieser ein Status vergeben, auf den Sie das Transferprotkoll ebenfalls filtern können. Eine Erläuterung der Status finden Sie im Abschnitt Statusmeldung. Je nach Status wird Ihre Lieferung zusätzlich kategorisiert, um Ihnen weitere Informationen zum Status an die Hand zu geben. Ihre Lieferungen können Sie daher pro Kategorie anzeigen lassen. Über die Auswahl Autokorrektur sehen Sie die Lieferungen, die während der Prüfung automatisch korrigiert wurden.

Freigabedatum

Damit eine Datenlieferung nach erfolgreichem Import erst zu einem von Ihnen vorgegebenen Zeitpunkt den Kunden zur Verfügung steht, können Sie innerhalb Ihrer Datenlieferung ein Freigabedatum vorgeben. Eine Übersicht Ihrer Datenlieferungen mit Freigabedatum erhalten Sie mit der Auswahl des entsprechenden Filters.

Medien

Während der initialen und manuellen Prüfung Ihrer Datenlieferung durch unser Qualitätsmanagement oder bei erheblichen Qualitätsmängeln, sind Ihre Daten nicht für Kunden, sondern nur für unsere Mitarbeiter zugänglich. Einen Überblick über solche Datenlieferungen erhalten Sie mit der Filterauswahl Nur für PMG. Gegengesetzt sehen Sie mit dem Filter Für Kunden alle Datenlieferungen, die für Kunden zur Verfügung stehen. Auch können Sie das Transferprokoll für eine Auwahl von Medien und von Medien eines Verlags, falls Sie die Daten für mehrere Verlage liefern, eingrenzen.

Ergebnistabelle

In der Ergebnistabelle werden Ihnen die Lieferungen gemäß Ihrer Filterauswahl angezeigt. Jede Lieferung wird von unserer Pressedatenbank ausgewertet nach:

Import: Zeitpunkt des Importbeginns

Online: Zeitpunkt, an dem die Lieferung über die PMG Pressedatenbank verfügbar ist. Wenn Sie in der Lieferung ein Freigabedatum angegeben haben, so ist dies mit FGD gekennzeichnet.

Status der Lieferung: Näheres lesen Sie bitte unter Statusmeldung.

Medium: Der Titel des Mediums. Wenn die von Ihnen bereitgestellten Daten konvertiert werden, so ist dies mit IK (Interne Konvertierung = PMG) und EK (Externe Konvertierung = beauftragtes Unternehmen) gekennzeichnet.

	Anzahl der Beiträge in der Lieferung. Wenn die Quelle für Update-Lieferung freigeschaltet ist, kann diese Anzahl von Anzahl neuer Beiträge in der Lieferung abweichen.
	Anzahl der Beiträge, die Sie mit dieser Lieferung erstmalig bereitgestellt haben. Wenn die Quelle für Update-Lieferung freigeschaltet ist, kann diese Anzahl von Anzahl Beiträge in der Lieferung abweichen.
	Anzahl der Beiträge, die Sie mit dieser Lieferung aktualisiert haben. Dies ist nur möglich, wenn die Quelle für Update-Lieferung freigeschaltet ist.
	Summe aller einzigartigen Beiträge aus allen Lieferungen für eine Ausgabe.
	Anzahl der Original-Layouts, die Sie mit dieser Lieferung bereitgestellt haben. Dem gegenübergestellt ist nach dem Schrägstrich die Gesamtanzahl aller Original-Layouts, die für die Ausgabe geliefert wurden.
	Anzahl der Ganzseiten, die Sie mit dieser Lieferung bereitgestellt haben. Dem gegenübergestellt ist nach dem Schrägstrich die Gesamtanzahl aller Ganzseiten, die für die Ausgabe geliefert wurden.
	Anzahl der Bilder, die Sie mit dieser Lieferung im XML-Element <foto> bereitgestellt haben. Dem gegenübergestellt ist nach dem Schrägstrich die Gesamtanzahl aller Bilder, die für die Ausgabe geliefert wurden.
	Anzahl der Infografiken, die Sie mit dieser Lieferung bereitgestellt haben. Dem gegenübergestellt ist nach dem Schrägstrich die Gesamtanzahl aller Infografiken, die für die Ausgabe geliefert wurden.

Dateigröße: ~ der Lieferung in Kilobyte.

Dateiname: ~ der Lieferung. Per Klick auf den Dateinamen wird der Download der Lieferung gestartet. Ein Download ist i.d.R. nur innerhalb der Vorhaltezeit von 65 Tagen ab Import bzw. ab Freigabedatum möglich.

Statusmeldung

Das Transferprotokoll informiert Sie über den Status des Imports Ihrer (Update-)Lieferung. Ebenso können Sie eine automatische E-Mail-Benachrichtung zum Status des Imports einrichten lassen (wenden Sie sich dazu bitte an unser Qualitätsmanagement). Diese ermöglicht Ihnen per eingebettetem Link das Aufrufen des Transferprotokolls.

Es werden sieben Status unterschieden. Wenn Sie das Icon des Status anklicken, öffnet sich das Importprotokoll der ausgewählten Lieferung.

	OK: Die Lieferung entspricht den Vorgaben des Lieferantenhandbuchs zur Lieferung an die PMG Pressedatenbank.
	Aktualisiert: Die Update-Lieferung an die PMG Pressedatenbank zu einer bereits erfolgreich importieren Initiallieferung wurde ebenfalls erfolgreich importiert.
	Warnung: Die Lieferung entspricht den Vorgaben des Lieferantenhandbuchs zur Lieferung an die PMG Pressedatenbank. Es sind kleine Fehler aufgetreten, die einem erfolgreichen Import nicht entgegenstehen. Zum Beispiel führt ein mitgeliefertes Bild, welches in der XML nicht referenziert wurde, zu diesem Status.
	Fehler: Die Lieferung entspricht nicht den Vorgaben des Lieferantenhandbuchs zur Lieferung an die PMG Pressedatenbank und konnte nicht importiert werden. Es sind Fehler aufgetreten, die einem erfolgreichen Import entgegenstehen. Zum Beispiel führt die Nichteinhaltung des Datumformats TTMMJJJJ im Dateinamen (z.B. 1002-bil-011032023.zip) zu diesem Status.
	Ignoriert: Der Import der Lieferung wurde von der PMG Pressedatenbank ignoriert, da eine Lieferung zum Medium mit selben Dateinamen bereits importiert wurde.
	Laufende Verarbeitung: Der Import ist noch nicht abgeschlossen.
	Gelöscht: Die Datenlieferung wurde durch das Qualitätsmanagement gelöscht. Dieser Status wird nicht vergeben, wenn eine Datenlieferung nach Ablauf der Vorhaltezeit automatisch gelöscht wird.

Importprotokoll

Das Importprotokoll einer Lieferung öffnen Sie per Klick auf das Icon des Status. Zusätzlich zu den Eintragungen im Transferprotokoll werden Ihnen weiterführende Informationen zum Import und dem jeweiligen Status angezeigt. Sie können sich darüber hinaus die gelieferten Beiträge und Beitragskomponenten in der Artikelsuche anzeigen lassen, indem Sie der Verlinkung hinter Beiträgen folgen.